管理公司實體理應是一套有結構的流程，
但對大部分香港的公司和團隊而言，實際情況往往截然不同。

文件散落在不同資料夾。
董事的回覆來自電郵、WhatsApp，或需要多次提醒。
版本不一致，更新難以追蹤。
deadlines 由多個試算表分散記錄。
每一項更新，都要再經過一次反覆溝通。

我們從公司秘書、企業內部行政團隊、中小企業身上聽到同樣的經驗。
雖然工作量與流程各有不同，但共同的想法十分一致：

「應該可以有一個更清晰、更方便的方式處理這些工作。」

這就是 Smoooth 的起點。

我們沒有從堆砌功能開始，而是從公司、團隊用家真正需要的東西出發：

• 一個地方 管理所有實體資料

• 一個地方 放置及分享所有文件、更新與簽署

• 一個地方 讓 內部團隊 與董事共同協作

• 一個概覽 清楚看到待辦、案件進度與期限

我們的目標不是取代專業，而是把阻礙專業的瑣碎環節拿走。
少一點追資料、少一點找文件、少一點版本比較，
讓團隊能以更清楚、更穩定的方式展開日常治理工作。

更有結構的流程、更一致的資訊、更順暢的協作。
讓所有相關人員在同一個地方看到相同內容，使治理工作變得自然而順暢。

Smoooth 是為香港而設，
支援雙語文件、配合本地格式，
並建立一個讓治理工作不再分散、而是更可控、更清晰的工作空間。

如果你正在尋找一個更簡單、更有組織的方法處理實體管理，這就是我們打造 Smoooth 的原因，也是我們希望帶給用戶的使用體驗。歡迎 了解更多 Smoooth，或 建立免費帳戶親身體驗。