香港的營商環境在 2023 年持續展現韌性與活力。

根據公司註冊處公布的最新統計數據，過去一年公司註冊及法定文件提交量均錄得明顯增長，對公司秘書及企業服務團隊而言，這不僅是市場回暖的信號，更反映了工作模式與管治要求的轉變。

這些數字的意義，不止於經濟層面，而是指出一個更實際的趨勢：
企業數量增加、申報次數上升，令準確度、效率與管治透明度成為日常工作的基本要求。

本地公司持續增加：工作量同步上升

2023 年，共有 132,246 間本地公司 根據《公司條例》成立，較前一年上升 2.81%。

截至 2023 年底，香港註冊公司總數達 1,430,758 間。

對公司秘書而言，這代表：

• 成立、變更及周年申報案件持續增加

• 需協調的董事、股東及相關持份者更多

• 法定記錄與文件管理的複雜度進一步提升

當企業數量上升，單靠零散文件與人工流程，已難以應付日常管治需要。

非香港公司數目上升：跨境結構更常見

香港作為國際商業樞紐的角色仍然明顯。

2023 年共有 960 間非香港公司 在港註冊，令總數增至 14,826 間，按年上升 2.02%。

這類企業結構通常涉及：

• 不同司法管轄區的合規要求

• 分散於各地的董事與授權代表

• 對文件準確性與歷史記錄的更高要求

公司秘書需面對的，不只是文件數量增加，而是協作與資訊整合的難度同步上升。

文件提交量急升：隱性的營運壓力

2023 年，公司註冊處共接獲 2,997,459 份文件，較 2022 年增加 8.29%。

這一數據正好反映公司秘書的實際工作狀況：

• 文件數量增加，錯誤成本同步上升

• 申報延誤或資料不一致的風險更高

• 人工流程在高流量環境下難以維持穩定

在這種情況下，營運效率已不再只是內部管理問題，而是合規風險的一部分。

對公司秘書而言，這些數據意味著甚麼？

上述統計顯示，企業秘書工作正朝向三個方向轉變：

• 案件量增加

• 協作對象更多

• 對資訊透明度與即時性的要求更高

公司秘書需要：

• 同時管理更多公司而保持記錄清晰

• 與並非日常參與的董事與股東有效協作

• 在高流量下維持準確、可追溯的管治紀錄

• 在不增加人手的情況下，提高整體處理能力

企業增長帶來的，不只是工作量，而是對工作方式的重新要求。

Smoooth 如何協助公司秘書應對增長環境

Smoooth 正是為這種情況而設計的雲端公司秘書工作平台。

透過集中管理：

• 公司實體資料與法定記錄

• 成立及周年申報流程

• 自動化雙語文件生成

• 與董事、股東及相關持份者的協作

• 案件進度與待辦事項的即時狀態

Smoooth 協助團隊在企業數量與文件量上升的同時，仍能保持清晰結構與準確度，減少重複溝通與人為錯誤。

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總結

2023 年公司註冊處的數據，清楚反映香港企業活動仍然活躍。

對公司秘書而言，這既是機遇，也是對專業能力與工作模式的考驗。
能夠在增長中保持結構清晰、資訊透明及流程穩定的團隊，將更有能力支援企業長遠發展。

企業數量會持續增加，
而如何管理這份增長，將成為專業差異的關鍵。