當指明表格大規模更新，準確與清晰比速度更為重要。
香港的合規環境正迎來另一個重要轉變。
在 2023 年 12 月 27 日 推行「唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）第二階段」之前，公司註冊處（CR）公布將修訂一系列指定及行政表格。是次修訂涵蓋 117 份指明表格，公司秘書及合規團隊需要在短時間內調整現有申報及文件處理方式。
這次更新不僅屬於表格格式上的調整，而是直接影響公司識別方式、資料呈報結構，以及日後提交文件的要求。及早理解並作出配合，對確保合規及避免混亂至關重要。
今次修訂的重點是甚麼？
為提升資料一致性及促進政府部門之間的資料流通，公司註冊處對多項表格作出結構性更新，主要包括：
以商業登記號碼（BRN）取代公司編號，作為主要識別碼
地址資料欄位重新設計，以便更有結構地輸入資料
股東資料呈報格式更新
新增公司秘書／信託或公司服務提供者（TCSP）牌照號碼欄位
這些改動旨在配合 UBI 制度，並支援公司註冊處與稅務局等部門之間更有效的資料交換。
修訂涵蓋的範圍
是次修訂影響範圍廣泛，涉及多項法例及規則：
共 117 份指定表格 作出更新
涵蓋的法例包括：
《公司條例》（第 622 章）
《公司（清盤及雜項條文）條例》（第 32 章）
《證券及期貨條例》（第 571 章）
《證券及期貨（開放式基金型公司）規則》（第 571AQ 章）
由 2024 年 1 月 25 日起，新成立股份有限公司必須使用經修訂的 NNC1 表格。
至於大部分其他受影響的表格，則設有 六個月過渡期，在過渡期後，舊版本表格將不再獲接納。
為何這次轉變對公司秘書而言具挑戰性？
雖然修訂方向清晰，但在實務操作層面，過渡期對公司秘書而言並不輕鬆，特別是需要處理多間公司或經常申報的情況下。
常見的實際挑戰包括：
需要在短時間內切換大量申報至新版本表格
避免誤用已失效或即將失效的舊版本
重新向董事及股東解釋最新資料要求
將內部紀錄配合新的資料結構
在過渡期間避免延誤申報或被退回
當表格更新規模如此龐大，若仍依賴人手下載、儲存範本或桌面軟件更新，出錯風險便會顯著提高。
Smoooth 如何協助公司秘書快速而準確地應對變化
作為一個雲端公司秘書工作平台，Smoooth 的設計正正是為了應對這類監管更新。
表格及資料結構可 自動更新，毋須手動下載或安裝
公司及實體資料以最新要求作結構化管理
團隊與持份者可即時存取 同一套最新資料，減少來回溝通
大幅降低在過渡期誤用舊表格的風險
這讓公司秘書能專注於資料準確性、合規及與持份者溝通，而非花時間處理版本更新問題。
過渡期支援優惠
為協助公司秘書順利應對 UBI 及表格修訂過渡期，Smoooth 現提供 限時支援優惠。於 2024 年 2 月 29 日前 註冊並成功開立帳戶的公司秘書，用戶可享有 訂閱回贈或折扣方案。詳情歡迎與我們聯絡。
結語
公司註冊處表格的修訂，是香港邁向更清晰識別、更高資料質素及更緊密監管協作的重要一步。
雖然過渡初期難免帶來調整壓力，但同時亦為公司秘書重新檢視實體管理方式提供契機。只要配合正確的理解與合適的工具，團隊仍然可以在變化中保持準確、一致及合規。
Smoooth 如何支援持續的監管變化
當實體資料、文件及流程集中並保持結構化，監管更新自然變得更易應對。Smoooth 協助公司秘書在變化中保持與最新要求同步，同時減少手動處理及過渡風險。若你希望了解平台如何支援你的合規流程，歡迎 了解更多 Smoooth，或 建立免費帳戶 體驗。
參考資料
香港的合規環境正迎來另一個重要轉變。
在 2023 年 12 月 27 日 推行「唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）第二階段」之前，公司註冊處（CR）公布將修訂一系列指定及行政表格。是次修訂涵蓋 117 份指明表格，公司秘書及合規團隊需要在短時間內調整現有申報及文件處理方式。
這次更新不僅屬於表格格式上的調整，而是直接影響公司識別方式、資料呈報結構，以及日後提交文件的要求。及早理解並作出配合，對確保合規及避免混亂至關重要。
今次修訂的重點是甚麼？
為提升資料一致性及促進政府部門之間的資料流通，公司註冊處對多項表格作出結構性更新，主要包括：
以商業登記號碼（BRN）取代公司編號，作為主要識別碼
地址資料欄位重新設計，以便更有結構地輸入資料
股東資料呈報格式更新
新增公司秘書／信託或公司服務提供者（TCSP）牌照號碼欄位
這些改動旨在配合 UBI 制度，並支援公司註冊處與稅務局等部門之間更有效的資料交換。
修訂涵蓋的範圍
是次修訂影響範圍廣泛，涉及多項法例及規則：
共 117 份指定表格 作出更新
涵蓋的法例包括：
《公司條例》（第 622 章）
《公司（清盤及雜項條文）條例》（第 32 章）
《證券及期貨條例》（第 571 章）
《證券及期貨（開放式基金型公司）規則》（第 571AQ 章）
由 2024 年 1 月 25 日起，新成立股份有限公司必須使用經修訂的 NNC1 表格。
至於大部分其他受影響的表格，則設有 六個月過渡期，在過渡期後，舊版本表格將不再獲接納。
為何這次轉變對公司秘書而言具挑戰性？
雖然修訂方向清晰，但在實務操作層面，過渡期對公司秘書而言並不輕鬆，特別是需要處理多間公司或經常申報的情況下。
常見的實際挑戰包括：
需要在短時間內切換大量申報至新版本表格
避免誤用已失效或即將失效的舊版本
重新向董事及股東解釋最新資料要求
將內部紀錄配合新的資料結構
在過渡期間避免延誤申報或被退回
當表格更新規模如此龐大，若仍依賴人手下載、儲存範本或桌面軟件更新，出錯風險便會顯著提高。
Smoooth 如何協助公司秘書快速而準確地應對變化
作為一個雲端公司秘書工作平台，Smoooth 的設計正正是為了應對這類監管更新。
表格及資料結構可 自動更新，毋須手動下載或安裝
公司及實體資料以最新要求作結構化管理
團隊與持份者可即時存取 同一套最新資料，減少來回溝通
大幅降低在過渡期誤用舊表格的風險
這讓公司秘書能專注於資料準確性、合規及與持份者溝通，而非花時間處理版本更新問題。
過渡期支援優惠
為協助公司秘書順利應對 UBI 及表格修訂過渡期，Smoooth 現提供 限時支援優惠。於 2024 年 2 月 29 日前 註冊並成功開立帳戶的公司秘書，用戶可享有 訂閱回贈或折扣方案。詳情歡迎與我們聯絡。
結語
公司註冊處表格的修訂，是香港邁向更清晰識別、更高資料質素及更緊密監管協作的重要一步。
雖然過渡初期難免帶來調整壓力，但同時亦為公司秘書重新檢視實體管理方式提供契機。只要配合正確的理解與合適的工具，團隊仍然可以在變化中保持準確、一致及合規。
Smoooth 如何支援持續的監管變化
當實體資料、文件及流程集中並保持結構化，監管更新自然變得更易應對。Smoooth 協助公司秘書在變化中保持與最新要求同步，同時減少手動處理及過渡風險。若你希望了解平台如何支援你的合規流程，歡迎 了解更多 Smoooth，或 建立免費帳戶 體驗。
參考資料
香港的合規環境正迎來另一個重要轉變。
在 2023 年 12 月 27 日 推行「唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）第二階段」之前，公司註冊處（CR）公布將修訂一系列指定及行政表格。是次修訂涵蓋 117 份指明表格，公司秘書及合規團隊需要在短時間內調整現有申報及文件處理方式。
這次更新不僅屬於表格格式上的調整，而是直接影響公司識別方式、資料呈報結構，以及日後提交文件的要求。及早理解並作出配合，對確保合規及避免混亂至關重要。
今次修訂的重點是甚麼？
為提升資料一致性及促進政府部門之間的資料流通，公司註冊處對多項表格作出結構性更新，主要包括：
以商業登記號碼（BRN）取代公司編號，作為主要識別碼
地址資料欄位重新設計，以便更有結構地輸入資料
股東資料呈報格式更新
新增公司秘書／信託或公司服務提供者（TCSP）牌照號碼欄位
這些改動旨在配合 UBI 制度，並支援公司註冊處與稅務局等部門之間更有效的資料交換。
修訂涵蓋的範圍
是次修訂影響範圍廣泛，涉及多項法例及規則：
共 117 份指定表格 作出更新
涵蓋的法例包括：
《公司條例》（第 622 章）
《公司（清盤及雜項條文）條例》（第 32 章）
《證券及期貨條例》（第 571 章）
《證券及期貨（開放式基金型公司）規則》（第 571AQ 章）
由 2024 年 1 月 25 日起，新成立股份有限公司必須使用經修訂的 NNC1 表格。
至於大部分其他受影響的表格，則設有 六個月過渡期，在過渡期後，舊版本表格將不再獲接納。
為何這次轉變對公司秘書而言具挑戰性？
雖然修訂方向清晰，但在實務操作層面，過渡期對公司秘書而言並不輕鬆，特別是需要處理多間公司或經常申報的情況下。
常見的實際挑戰包括：
需要在短時間內切換大量申報至新版本表格
避免誤用已失效或即將失效的舊版本
重新向董事及股東解釋最新資料要求
將內部紀錄配合新的資料結構
在過渡期間避免延誤申報或被退回
當表格更新規模如此龐大，若仍依賴人手下載、儲存範本或桌面軟件更新，出錯風險便會顯著提高。
Smoooth 如何協助公司秘書快速而準確地應對變化
作為一個雲端公司秘書工作平台，Smoooth 的設計正正是為了應對這類監管更新。
表格及資料結構可 自動更新，毋須手動下載或安裝
公司及實體資料以最新要求作結構化管理
團隊與持份者可即時存取 同一套最新資料，減少來回溝通
大幅降低在過渡期誤用舊表格的風險
這讓公司秘書能專注於資料準確性、合規及與持份者溝通，而非花時間處理版本更新問題。
過渡期支援優惠
為協助公司秘書順利應對 UBI 及表格修訂過渡期，Smoooth 現提供 限時支援優惠。於 2024 年 2 月 29 日前 註冊並成功開立帳戶的公司秘書，用戶可享有 訂閱回贈或折扣方案。詳情歡迎與我們聯絡。
結語
公司註冊處表格的修訂，是香港邁向更清晰識別、更高資料質素及更緊密監管協作的重要一步。
雖然過渡初期難免帶來調整壓力，但同時亦為公司秘書重新檢視實體管理方式提供契機。只要配合正確的理解與合適的工具，團隊仍然可以在變化中保持準確、一致及合規。
Smoooth 如何支援持續的監管變化
當實體資料、文件及流程集中並保持結構化，監管更新自然變得更易應對。Smoooth 協助公司秘書在變化中保持與最新要求同步，同時減少手動處理及過渡風險。若你希望了解平台如何支援你的合規流程，歡迎 了解更多 Smoooth，或 建立免費帳戶 體驗。
參考資料
香港的合規環境正迎來另一個重要轉變。
在 2023 年 12 月 27 日 推行「唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）第二階段」之前，公司註冊處（CR）公布將修訂一系列指定及行政表格。是次修訂涵蓋 117 份指明表格，公司秘書及合規團隊需要在短時間內調整現有申報及文件處理方式。
這次更新不僅屬於表格格式上的調整，而是直接影響公司識別方式、資料呈報結構，以及日後提交文件的要求。及早理解並作出配合，對確保合規及避免混亂至關重要。
今次修訂的重點是甚麼？
為提升資料一致性及促進政府部門之間的資料流通，公司註冊處對多項表格作出結構性更新，主要包括：
以商業登記號碼（BRN）取代公司編號，作為主要識別碼
地址資料欄位重新設計，以便更有結構地輸入資料
股東資料呈報格式更新
新增公司秘書／信託或公司服務提供者（TCSP）牌照號碼欄位
這些改動旨在配合 UBI 制度，並支援公司註冊處與稅務局等部門之間更有效的資料交換。
修訂涵蓋的範圍
是次修訂影響範圍廣泛，涉及多項法例及規則：
共 117 份指定表格 作出更新
涵蓋的法例包括：
《公司條例》（第 622 章）
《公司（清盤及雜項條文）條例》（第 32 章）
《證券及期貨條例》（第 571 章）
《證券及期貨（開放式基金型公司）規則》（第 571AQ 章）
由 2024 年 1 月 25 日起，新成立股份有限公司必須使用經修訂的 NNC1 表格。
至於大部分其他受影響的表格，則設有 六個月過渡期，在過渡期後，舊版本表格將不再獲接納。
為何這次轉變對公司秘書而言具挑戰性？
雖然修訂方向清晰，但在實務操作層面，過渡期對公司秘書而言並不輕鬆，特別是需要處理多間公司或經常申報的情況下。
常見的實際挑戰包括：
需要在短時間內切換大量申報至新版本表格
避免誤用已失效或即將失效的舊版本
重新向董事及股東解釋最新資料要求
將內部紀錄配合新的資料結構
在過渡期間避免延誤申報或被退回
當表格更新規模如此龐大，若仍依賴人手下載、儲存範本或桌面軟件更新，出錯風險便會顯著提高。
Smoooth 如何協助公司秘書快速而準確地應對變化
作為一個雲端公司秘書工作平台，Smoooth 的設計正正是為了應對這類監管更新。
表格及資料結構可 自動更新，毋須手動下載或安裝
公司及實體資料以最新要求作結構化管理
團隊與持份者可即時存取 同一套最新資料，減少來回溝通
大幅降低在過渡期誤用舊表格的風險
這讓公司秘書能專注於資料準確性、合規及與持份者溝通，而非花時間處理版本更新問題。
過渡期支援優惠
為協助公司秘書順利應對 UBI 及表格修訂過渡期，Smoooth 現提供 限時支援優惠。於 2024 年 2 月 29 日前 註冊並成功開立帳戶的公司秘書，用戶可享有 訂閱回贈或折扣方案。詳情歡迎與我們聯絡。
結語
公司註冊處表格的修訂，是香港邁向更清晰識別、更高資料質素及更緊密監管協作的重要一步。
雖然過渡初期難免帶來調整壓力，但同時亦為公司秘書重新檢視實體管理方式提供契機。只要配合正確的理解與合適的工具，團隊仍然可以在變化中保持準確、一致及合規。
Smoooth 如何支援持續的監管變化
當實體資料、文件及流程集中並保持結構化，監管更新自然變得更易應對。Smoooth 協助公司秘書在變化中保持與最新要求同步，同時減少手動處理及過渡風險。若你希望了解平台如何支援你的合規流程，歡迎 了解更多 Smoooth，或 建立免費帳戶 體驗。
